Política de privacidad

OSS Pagos es un producto de OS Solutions EAS, Asunción, Paraguay. Se ofrece a empresas que usan SAP Business One para gestionar y aprobar sus pagos a proveedores.

Cada empresa cliente es la responsable de los datos que carga y de los que su instalación de SAP contiene. OS Solutions EAS actúa como encargado del tratamiento: procesa esos datos por cuenta de la empresa y siguiendo sus instrucciones.

De las personas que usan el sistema: nombre, correo corporativo, contraseña cifrada, rol y permisos, y el registro de las acciones que realizan —quién armó un lote, quién lo aprobó, quién envió un archivo al banco y cuándo—.

De los proveedores de la empresa cliente: razón social, RUC o cédula, cuenta bancaria y banco, y las facturas pendientes con sus montos y vencimientos. Estos datos se leen de la instalación de SAP de la empresa y se copian al sistema para poder proponer y ejecutar los pagos.

Técnicos: registros de acceso y de errores, necesarios para operar el servicio y diagnosticar fallas.

No se recogen datos de ubicación, ni contactos del teléfono, ni identificadores de publicidad. La aplicación móvil no incluye analítica de terceros ni rastreo.

Únicamente para prestar el servicio: proponer pagos a partir de las facturas de SAP, registrar quién los aprueba, generar el archivo que el banco requiere, transmitirlo al banco de la empresa y leer su respuesta.

No se venden, ni se ceden, ni se usan para publicidad. No se emplean para entrenar modelos ni para ningún fin distinto del que la empresa cliente contrató.

Con el banco de la empresa cliente: el archivo de pagos contiene los datos necesarios para acreditar a cada proveedor —nombre, documento, cuenta e importe—. Se transmite por SFTP, cifrado, y sólo al banco que la empresa configuró.

Con SAP Business One de la empresa: el sistema lee las facturas y los datos de los proveedores, y escribe únicamente el registro del pago realizado.

No hay otros terceros. No se usan servicios de analítica, publicidad ni perfilado.

Los datos se alojan en infraestructura administrada por OS Solutions EAS. Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás.

Las credenciales de acceso a SAP y al banco se guardan cifradas. Las contraseñas de los usuarios se guardan con funciones de derivación de clave y no pueden recuperarse. La sesión viaja en cookies que el navegador no expone al código de la página.

Mientras dure la relación con la empresa cliente. El registro de auditoría —quién aprobó qué pago y cuándo— se conserva porque es respaldo de operaciones financieras y su plazo lo fija la normativa contable y tributaria aplicable a la empresa.

Terminada la relación, los datos se eliminan o se devuelven a la empresa según lo que se haya acordado con ella.

Toda persona cuyos datos figuren en el sistema puede pedir acceder a ellos, corregirlos, actualizarlos o solicitar su supresión, en los términos de la Ley 6534/2020 de protección de datos personales de la República del Paraguay.

Como los datos pertenecen a la empresa cliente, el pedido se dirige a esa empresa, que es la responsable. Si nos llega a nosotros, lo derivamos a quien corresponda y acompañamos su atención.

El servicio es una herramienta de trabajo para personal administrativo y financiero. No está dirigido a menores de edad ni se recogen sus datos a sabiendas.

Si cambia, se publica acá con su fecha de actualización. Los cambios que afecten de forma significativa el tratamiento se comunican además a las empresas clientes.

Consultas sobre privacidad o sobre esta política: privacidad@ossolutionseas.com.